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盘点是干粉搅拌机企业管理必不可少的环节

 一年盘点一次被视为正常,自己动手盘点也被认为应该。总之,盘点是少数人的事,盘点是可有可无的事,在不少干粉搅拌机企业相当普遍。盘点无计划,盘点无准备,盘点不分区,盘点无培训,盘点没有全员参与,更是司空见惯。

盘点应该谁发起?盘点应该谁组织?盘点应该谁参与?盘点应该多长时间进行?甚至盘点目的为何……等诸如此类的问题如果在一个干粉搅拌机企业找不到人给予准确的答案,那么,我敢说,这样的干粉搅拌机企业缺乏管理,至少可以说管理混乱!
不少干粉搅拌机企业老板重现金不重实物,认为现金才是钱,管好就行了。至于实物,放在我的工厂里,别人又搬不走,花那么多精力管它干什么!由此衍生出来的就是出纳地位高、仓管地位低;出纳工资高、仓管工资低。结果当然是现金不差分毫,实物年年虚亏,仓库成了无底洞,不知道为什么总是不能做到账物相符。如果让我告诉你答案,那就是你只管财,不管物!
其实干粉搅拌机企业管理,特别是生产型干粉搅拌机企业,管理对象不外人财物,通常干粉搅拌机企业管人、管财都受重视,就是管物,乏人问津。要知道干粉搅拌机企业的物都是货币的转化形态,或者说都是钱变的,如果没有对物的管理,就根本谈不上财务管理。财务不管仓库,就等于放弃了大部分财务,整天围绕现金打转,最终一定玩转不动。因为实物会消化你的现金,或者干脆吞噬你的现金。没有盘点的仓库,实物一定会悄悄流失!
管理规范的干粉搅拌机企业盘点必须每月进行,既要盘点产成品,也要盘点在制品,还要盘点原材料。除了固定资产盘点或可半年一年盘点一次之外,其余盘点必须每月进行。不按时盘点,就会留下漏洞;不认真盘点,就会发生亏空;盘点而无盘盈盘亏处理,盘点就会流于形式;对无法说明原因的盘亏,必须对责任人作出处罚,不处罚就无法堵塞贪污挪用的漏洞。
盘点的目的是为了保证干粉搅拌机企业账、物、卡三相符,也是为了下一步物控、生产排计划做准备。显而易见,这样的工作非财务部门莫属,负责人非财务经理或财务总监不可,推诿或推让都是不负责任的表现。更进一步说,盘点是对实物使用人的监督检查,让实物使用人自我盘点行吗?当然盘点是一项牵涉面相当大的短时工作,时间要求紧、工作难度大,干粉搅拌机企业的任何单一部门都不能独立完成。因此,这就决定了盘点是干粉搅拌机企业的一项全员工作,上至总经理,下至普通员工,人人都得参加,个个都要投入,非如此无法在短时间内完成所有实物的盘查工作。
因此,概括起来说,盘点就是由公司财务部门发起,财务经理主持,各单位负责人配合组织,全员集中参与,通常在月末进行的一次性核查干粉搅拌机企业实物的短突工作。盘点是干粉搅拌机企业管理必不可少的环节。无盘点等于无管理。
具体到每一次盘点,财务经理必须组织成本会计制订详细的盘点计划,包括盘点组织、人员安排、盘点表单制作、盘点分区、盘点准备、盘点培训和盘点实施。盘点实施时,必须对人员分工定位,初盘、复盘、监盘必须层层把关,签字确认。可以说计划的制订责在财务会计,人员落实责在各单位负责人。盘点实施时,连总经理也在财务经理的指挥下工作。如果对这些基本常识也模糊不清,那就应该回炉补火了——重回学校读书也许是最好的选择。

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